告知函可以通过以下几种方式邮寄：邮寄纸质信件准备信封：购买标准国际信封或大号牛皮信封，根据信件大小选择合适尺寸。填写地址：在信封的左上角填写收件人邮编，在右下角填写寄信人邮编。中间部分从上到下分别填写收件人地址、收件人姓名、寄信人地址和寄信人名字。装信：将折好的信放入信封，用胶水或浆糊封口。贴邮票：