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怎么提个人档案

100次浏览     发布时间:2025-01-06 09:16:11    

提取个人档案需要遵循一定的流程和准备相应的材料,以下是详细的步骤和注意事项:

本人提取档案

携带本人有效身份证件。

持有具有档案管理资质的单位出具的调档函。

劳动合同或用工备案、社保证明等相关材料。

委托他人提取档案

提供委托人单位的提(调)档函。

委托人的委托书,注明委托原因、双方关系、身份证号码、工作单位、家庭住址及联系电话。

委托人及受托人的身份证原件或复印件。

单位或人事部门提取档案

持有单位开具的介绍信及办理工作人员的身份证明。

劳动合同或用工备案、社保证明等相关材料。

提取流程

提交申请

向档案保管单位提交提取档案的申请。

准备材料

根据要求准备相关的身份证明和申请材料,包括调档函、介绍信、劳动合同、社保证明等。

审核材料

档案保管单位会对提交的材料进行审核,确保材料齐全且符合要求。

缴纳费用

根据规定可能需要缴纳一定的档案提取或复印费用。

领取档案

审核通过后,按照指定的时间和地点领取档案,并当场检查档案的密封情况,确保档案完整无损。

注意事项

个人档案交接到手后,请当场再次检查,如发现仍有未密封好或破损的情况,请立即向工作人员反映处理,提档离开后档案室将概不负责。

提取档案时,请遵守档案管理规定,不得私自拆封档案。

通过以上步骤和注意事项,可以确保个人档案的顺利提取和妥善保管。

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