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机票报销怎么办理

100次浏览     发布时间:2025-01-06 09:37:41    

办理机票报销的步骤如下:

获取电子客票行程单

在线购买:购买机票后,通常会在购票平台上生成电子客票行程单,可以作为报销凭证。

机场打印:到达机场后,可以在航空公司的值机柜台或自助终端打印电子客票行程单。

销售代理:如果需要纸质行程单,可以向销售代理索取,通常在飞机起飞后的30天内都可以索取到。

准备报销单据

粘贴单据:将原始单据(如行程单)剪齐边角,正面朝上粘贴在报销单的反面左边。

填写报销单:用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。

附加相关文件

采购类费用:需要凭有效的《请购单》和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。

培训费:凭《培训协议》办理报销手续。

提交报销

前往财务部:费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。

邮寄或自取

邮寄:部分购票平台提供邮寄服务,可以将报销凭证直接邮寄给乘客。

自取:如果选择到机场取票点或航空公司办事处拿票,需要小心保管,避免丢失。

建议

提前规划:提前了解并确认报销凭证的获取方式,以确保在需要时能够及时获取。

妥善保管:报销凭证是重要的财务文件,务必妥善保管,避免丢失或损坏。

及时办理:尽量在费用发生后尽快办理报销手续,以免影响报销进度和资金流转。

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